豆包 · AI 办公助手教程 第 1 讲 / 共 2 讲 入门 3 个学习目标 2 道自测 ⏱ 约 6 分钟

豆包教程:118 秒把乱格式通知洗净成规范 Word

#AI Agent#实测#教程

🎯本讲你将学会:

  • 能打开豆包工作模式并新建一个对话
  • 能把一份乱文本 + 指令交给豆包,拿到格式规范的 Word
  • 能识别生成文档是否达标(标题/字体/编号)
📌

开始前需要你具备:

  • 已安装豆包电脑版(https://www.doubao.com/download/desktop)
  • 已登录账号

你是不是也遇到过

从网页或微信复制一段通知,粘到Word里空行连成片,缩进忽左忽右,光删空行就删到手酸。今天教你把这份烂摊子整个丢给豆包电脑版,让它替你洗干净。

先认识一下豆包

豆包是字节跳动推出的AI助手,桌面版能让AI直接在电脑上帮你执行办公任务。官网:https://www.doubao.com/download/desktop。先看一眼官网:

豆包官网,网页版工作台界面
  1. 打开豆包电脑版,登录账号。点左侧那一竖排按钮最上面的「新建对话」,开一个干净的聊天。

注意啊:模式切换按钮在页面正中间欢迎语的下方,「对话」和「工作」并排,点右边的「工作」。只有工作模式才会生成能下载的文件。

  1. 先点一下中间那个大输入框,再按 Ctrl+V(Mac 是 Command+V)粘贴你复制的通知文字。
豆包的新任务页面,中间的大框就是输入框

先只粘乱文本别发送,粘完确认文字真的进框了。

  1. 在文字最后面点一下,按一下回车换行,再把下面这句话粘进去:
💬 提示词
请将以上内容清洗为一份格式规范的 Word 文档(.docx),去除多余空行与不规范缩进,标题居中,正文统一为宋体小四号、1.5倍行距,输出可下载的文件。
🎯 生成一份 .docx 文件,标题居中、正文宋体小四号 1.5 倍行距、空行与缩进全部规范
打开 豆包 实操 →
乱文本和指令都已在输入框里,右下角发送键亮起

框里上半是乱文本、末尾是指令,发送键亮起后点它发送。

  1. 发送后聊天区会出现”解析需求""读取文档技能""生成文档""验证格式”这类步骤提示。
豆包正在执行,面板里能看到各步骤进展

正常等一两分钟,有新步骤冒出来就是在干活,别反复点发送。

  1. 收工后回复末尾出现文件卡片和”格式校验全部通过”字样。
任务完成,面板显示校验通过,下方出现docx文件卡片

点文件卡片就能打开或保存这份Word。关了对话也不怕,左侧任务列表里点开那条记录,卡片还在。

验收一下:拿到手先看三处

打开生成的Word(比如用WPS),重点瞄三眼:

WPS里打开生成的文档:标题居中加粗,正文干净整齐
  1. 标题是不是居中、加粗了;
  2. 正文是不是宋体小四、空行是不是清干净了;
  3. 原文里的「1、」「2、」编号是不是原样都在。

前后对比

比较项 AI 初稿(只改格式) 人工再改一遍(更稳妥)
空行 已清除 确认全部清除
缩进 统一顶格 检查称呼与各级小标题
编号 原样保留 核对与原文完全一致
内容 无增删 逐段通读,防止误改

用豆包整理文档,特别提醒你一句

这次实测它没补内容、编号原样保留,但AI每次执行略有差异,交出去前花半分钟通读最稳妥。


本次实测从发送指令到拿到文件约118秒,解包检查格式全部达标。速度会有波动,以实际体验为准。

【本文由AI辅助生成初稿,作者已审阅确认后发布,欢迎评论区交流你的实测体验】

🧪本讲实操清单

0/2

先照着正文做一遍,再回来勾选。做完一题点左侧圆圈,卡不准就展开答案对照。

完成全部 2 步,打卡结课 →

📝本节小结

学完本讲,你应该能做到:1.能打开豆包工作模式并新建一个对话;2.能把一份乱文本 + 指令交给豆包,拿到格式规范的 Word;3.能识别生成文档是否达标(标题/字体/编号)