用AI整理一段会议纪要

遇到的问题

刚开完会，有一堆会议记录要点，但整理成正式纪要很费时间。

AI解决方案

把会议要点告诉AI，让AI按会议纪要格式整理，再核对关键信息。

操作步骤

第1步：明确任务

• 岗位：街道办工作人员
• 任务：整理会议纪要
• 会议：社区安全工作例会

第2步：生成提示词

请整理一份会议纪要。

会议名称：社区安全工作例会
时间：2026年4月25日下午3:00
地点：街道办二楼会议室
主持人：张主任
参会人员：各社区安全专干、消防站代表

会议内容：
1. 通报近期火灾隐患排查情况：共排查商户120家，发现隐患15处，已整改12处
2. 讨论春节前安全检查安排：计划1月15日-1月25日全面检查
3. 部署消防安全培训计划：计划2月举办2场培训

请按会议纪要格式输出。

第3步：得到AI初稿

AI生成了包含基本信息、议题讨论、议定事项的会议纪要。

第4步：检查修改

• 核实参会人员名单是否完整
• 确认议定事项的责任人和时限
• 补充遗漏的重要讨论

第5步：保存交付

保存为Word文档，经主持人审核后归档。

实际案例

AI生成的会议纪要（节选）：

一、会议基本信息
会议名称：社区安全工作例会
时间：2026年4月25日下午3:00
地点：街道办二楼会议室
主持人：张主任
参会人员：各社区安全专干、消防站代表

二、议题讨论
1. 近期火灾隐患排查情况
   通报：共排查商户120家，发现隐患15处，已整改12处...

三、议定事项
1. 未整改的3处隐患由相关社区负责，4月30日前完成
2. 春节前安全检查由安全办牵头，1月15日启动

修改后补充：

• 参会人员补充了”XX社区李XX、XX社区王XX”等具体姓名
• 议定事项补充了具体责任人

学到的方法

1. 会议纪要核心：基本信息 + 议题讨论 + 议定事项
2. 议定事项必须有责任人和完成时限
3. 参会人员名单要完整准确