基层 AI 实战案例 第 6 讲 / 共 7 讲 入门 ⏱ 约 6 分钟

用AI写全民阅读分享活动通知

#通知#文化活动#阅读推广#基层工作场景

案例背景

某文化站计划开展一次”全民阅读分享活动”,需要发布活动通知。工作人员小张第一次用 AI 辅助写通知。

写活动通知一次把「活动名称、对象、时间、地点、内容、报名方式、注意事项」7 项给齐,AI 5 分钟出可直接发送的通知;只说「帮我写一份活动通知」,AI 会自己编时间地点和报名方式。

错误问法

帮我写一份活动通知。

问题分析:

  • 没有说明活动对象
  • 没有时间地点
  • 没有活动内容
  • 没有格式要求
  • 没有安全限制

正确问法

请你作为基层文化站工作人员,帮我起草一份活动通知。
活动名称为"全民阅读分享活动",对象为辖区居民,时间为【示例时间】,地点为【示例地点】。
通知需包含活动目的、时间地点、参与对象、活动内容、报名方式和注意事项。
请使用简洁正式但容易理解的语言。
案例为公开化练习,不涉及真实个人信息。

AI 初稿常见问题

AI 生成的初稿通常存在以下问题:

  • 语言空泛:背景说明过于笼统,缺少具体依据
  • 事项不够清楚:时间和地点格式不统一
  • 报名方式缺失:没有说明如何确认参加
  • 注意事项不具体:缺少实际操作指引
  • 缺少联系人或落款:没有联系方式和发文单位

修改思路

  1. 补充参与对象:明确”辖区所有居民”或具体群体
  2. 明确时间地点:统一格式,加粗关键信息
  3. 补充活动内容:列出具体阅读分享环节
  4. 补充报名方式:增加回复确认机制
  5. 补充注意事项:加入实际操作要求
  6. 补充落款:添加联系人和发文单位

可交付版本结构

标题:关于开展全民阅读分享活动的通知

正文:
- 活动目的
- 活动时间
- 活动地点
- 参与对象
- 活动内容
- 报名方式
- 注意事项

落款:
- 联系人及电话
- 发文单位
- 日期

学员练习任务

请用一个虚构或脱敏的活动场景,照着这个结构写一份自己的活动通知提示词。

安全提醒

案例为公开化、虚构化、脱敏化演示。请勿使用真实敏感信息、个人隐私、内部数据或涉密内容。

📝本节小结

本讲内容已读完,试试用你刚学到的方法,自己动手做一次。