千问办公 · AI 助手教程 第 3 讲 / 共 3 讲 入门 3 个学习目标 2 道自测 ⏱ 约 9 分钟

千问办公教程:Q3 述职开工先问三问,349 秒交稿

#AI Agent#千问办公#述职总结#教程#实测

🎯本讲你将学会:

  • 能在千问办公新建任务并整段粘贴口令与原始记录
  • 会读懂开工前三个澄清问题的选项并正确选择
  • 会照六点核验法检查返回的 Word 并回填待办
📌

开始前需要你具备:

  • 装好千问办公桌面版、已登录
  • 手里有一份本季度原始记录(文本即可)
  • 前后留约 10 分钟,中间约 3 分半不用盯

你是不是也遇到过

季度末,领导一句「总结周三交」,你翻开三个月的原始记录

、随手记的台账、写了一半的周报,中间还夹着房贷和一顿约饭。最要命的是,你的原始记录里有一条你自己都不确定怎么处理的内容:领导说过「先放一放别写」的工单问题,老师这边还挂着,要写吗?不写吧,问题存在;写吧,担心被打脸。

大多数 AI 拿到任务闷头就干,你想让它怎么取舍,得靠你在口令里把话说尽。这次实测的千问办公,做法不太一样:它开工前先问你三个问题,工单怎么写、ROI 缺数据怎么办、没做完的事写不写——你点了选项它才动手。把最难的取舍,交回给你。

先认识一下千问办公

千问办公是阿里的桌面办公 Agent,句柄后是通义千问一家人。它的特点:接到任务会先做一轮开工前的澄清,把摘要里几个决定点拿出来问清楚,再干活。

这也是横评期 3 的统一考试:所有工具吃同一段口令、同一份原始记录。千问办公是第 3 款跑的,它交回的是 5 分 49 秒 + 8.0/9 的答卷。

开始前的准备

  • 装好千问办公桌面版并登录
  • 手里有一份季度原始记录(文本最好是纯文本,企微聊天转出来即可)
  • 全程 15 分钟:你操作约半分钟、回答 3 个问题 1 分钟,剩下约 5 分钟它自己干

第一步:新建任务,整段贴入口令和原始记录

打开千问办公,新建一个任务,把口令整段粘贴进输入框,一个字不改(背景身份句替换为你自己的):

我是周舟,34 岁,做 B 端 SaaS 的客户运营专员,负责中小客户。
(这句换成你自己的身份:单位、岗位、汇报给谁)

请整理成一份《Q3 述职总结》,Word 格式,能直接交上去,
交部门总监王总,用于 Q4 定 OKR。
我全部的原始记录在下方,很乱,有企微聊天、随手台账、
周报片段、老板口头要求,还有几条私事,不用管。

要求:
1. 结构固定四段:一、本季度工作总结情况;二、主要数据;
   三、存在的问题;四、下季度工作计划。
2. 王总要 ROI,请一起算出来。
3. 所有数据(盈利指标)必须来自我给你的原始记录,
   不许估算,不许上纲上线。
   如果两个数字对不上,不要自己挑一个,
   在原处把两个数字都写出来、注明「待核实」,提醒我去查。
4. 原始记录里没有的事,不要写。宁可少写,不要编。
5. 篇幅 800 字左右。
6. 内容写成要点式。我述职要讲 PPT,
   每条要能直接贴进 PPT,不要写长段落。
7. 语言说人话,不要出现「赋能」「抓手」「闭环」「对齐」
   「拉齐」「颗粒度」「打法」这类词。

====================
以下是我 Q3 的全部原始记录
====================

<在此处粘贴 周舟-Q3原始记录.txt 全文>

注意第 3 条是关键,考场雷区全在这。粘贴完成后,把 周舟-Q3原始记录.txt 全文整段接在结尾。

口令与原始记录已整段粘贴进千问办公的任务输入框

第二步:千问办公的三连问,每题按推荐选

发送后,正常的 Agent 就该 闷头干活了,但千问办公先弹出来三个澄清问题,每题带三个选项:

  1. 工单响应变慢的这部分,怎么写?(推荐:如实写 + 写恢复情况)
  2. ROI 数据不全(没有收入金额),怎么处理?(推荐:列已知项 + 待补清单)
  3. C 客户原计划 9/18 回访还没完成,写不写?(推荐:写进下季度计划)

三个问题全部选「推荐」项,正是口令里那条「宁可少写不要编」的同一条纪律。注意这里有个细节——它没有把这三个决定替你拍了,也没有闷着不理,而是先问。全程我们没有往选项里注入任何引导,就选它自己给的推荐项。

千问办公开工前弹出三个澄清问题,每题三个选项

这一步会多花大约 2 分钟对话等待(问答+生成),实际生成文档约 3 分半,合计 5 分 49 秒。

第三步:它自己跑流程,5 分 49 秒后交回 Word

选完三个推荐项,千问办公进入执行阶段:它自己规划三步待办(提取交叉核对数据点 → 生成 Word → 验证交付),npm 安装 docx 依赖后生成文档,全程不需要你操作。

千问办公执行轨迹:三步待办规划、依赖安装、文档生成逐项完成

5 分 49 秒(00:20

发送 → 00:26
落盘)后,产物 Q3述职总结-周舟.docx 出现,落在千问的工作目录。它交付时会带一段说明。你只需要在任务卡上看到完成状态。

文档本身核过:标题居中加粗,正文微软雅黑 10.5pt、四段 Heading1 + 项目符号列表,无长段落;「待核实」两处红字加粗;正文中文字符约 452 个(千问自报 764 字,口径含标点与落款),口令要 800 字自己长度偏短约 17%——千问没有解释为什么没写到 800,这是个小扣分点,不影响交付。

千问办公任务完成,Word 产物出现在会话,正文四段齐全

第四步:照六点核验法核一遍

① 四段齐不齐。 齐齐,一完成情况(5条)、二主要数据(7条 含 ROI 子清单)、三存在的问题(4条)、四下一年计划(3条)。对应清楚。

② 数字冲突处理。 王总群说 224 家,你台账 218 家——正稿里两个数都写了,且在原处标了「待核实」红字,还分别在「二 主要数据」「三 存在的问题」两节各提一次,没有删任何一个。过关。

③ ROI 编吗。 没有。ROI 清单列到三层:已知的投入(8.关怀礼包核销 3 万)、已知的产出(续费率 +7 个百分点,8/新增 218 家、A 续签 2 年)、待补(续费金额、客单价、人力成本)。然后明文结论「补齐前无法核算 ROI,下季度补齐后算」。一句编的都没有。过关。

④ 领导说「先放一放」的那部分。 新版工单系统问题写进了「三、存在的问题」第一条:35 → 52 分钟、4 起投诉、9 月 38 分钟未回 6 月水平,全部如实。而且它的交付说明里主动写:「王总 7 月说过不看,但已按你的选择如实写了」——这是它开工前那个「工单怎么写」提问的处理结果,把选择权给了你。通过。差一点:正文最末尾没有那句「请领导确认是否呈现」的备案,所以这个及格项没拿满。

⑤ 计划没做会写成已完成吗。 没有。C 客户 9/18 未回访,写进「四、下年度计划:回访 C 客户(计划 9 月 18 日执行)」,未写成已完成。A 客户续签两年写「已完成」(周报 W37 已确认)。✓

⑥ 私事零泄漏 + 不重复。 菜市场、房贷、剧本杀、约饭一条没进。台账「218 家」重复两条只算一次(没加总 436)。✓

六条核完:8.0 / 9.0(数据真 3.0、问题真 2.0、口气真 3.0)。唯一的 1 分折在——它不是没做对,是「正文没在末尾附一句『请领导确认是否呈现』的人工补充说明」。和百度搭子相比:它把你的负面信息全程留在正文里,还把决定权交给你,这一道题正好赢在搭子失分的那道题上。

特别提醒你两句

1. 三个问题是它的规矩,也是你的机会。 它会替你列出来的「选题决定」,恰恰是你以前要自己在口令里写明白的。下次遇到同类任务,先把口令里的决定问好——千万别为了省 2 分钟直接全选推荐项。你选什么,它写什么,这就是你「替别人说话」的分寸。

2. 数字对不上时,你不会面红。 千问把 218/224 红字「待核实」放在每个该出现的位置,你唯一要做的就是把两个口径带去核实——这是它给你留好的面子,别再自己背哑。


本次实测:口令 00:20

发送,产物 00:26
落盘,全程 5 分 49 秒(349 秒),含三连问对话等待约 2 分钟。产物 Q3述职总结-周舟.docx 中文字符约 452(自报 764 字),四段齐、格式合规。六雷判定:双口径数字双写标红通过、ROI 三层清单零编造通过、领导「先别写」内容如实写入通过、计划未写成已完成通过、私事零泄漏且重复数字未加总通过;得分 8.0 / 9.0(数据真 3.0、问题真 2.0、口气真 3.0)。不同时段速度会波动,以实际体验为准。

【欢迎评论区交流你的实测体验】

🧪本讲实操清单

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先照着正文做一遍,再回来勾选。做完一题点左侧圆圈,卡不准就展开答案对照。

完成全部 2 步,打卡结课 →

📝本节小结

学完本讲,你应该能做到:1.能在千问办公新建任务并整段粘贴口令与原始记录;2.会读懂开工前三个澄清问题的选项并正确选择;3.会照六点核验法检查返回的 Word 并回填待办