千问办公教程：把乱格式通知清洗成规范 Word

你是不是也遇到过

从网页或微信复制一段通知，粘出来空行成灾、缩进乱七八糟，手动收拾费时费力。今天教你把这份烂摊子交给千问办公电脑版，让它替你洗干净。

先认识一下千问办公

千问办公（QwenWork）是阿里推出的桌面办公应用，主打让AI替你执行办公任务。官网：qwenwork.cn。官网首页长这样：

1. 注意啊：先点一下大输入框，看到光标闪了，再按 Ctrl+V（Mac 是 Command+V）粘贴你复制的通知文字——不点直接粘可能没反应。

粘完确认文字进框了。

1. 在文字最后面点一下，按一下回车换行，再把下面这句话粘进去：

💬 提示词

复制 请将以上内容清洗为一份格式规范的 Word 文档（.docx），去除多余空行与不规范缩进，标题居中，正文统一为宋体小四号、1.5倍行距，输出可下载的文件。

🎯 生成规范 docx；右侧面板会直播执行过程，交货前会自解压包验格式

打开 千问办公 实操 →

右下角发送键亮起后，点它发送。

1. 发送后右侧列出四步待办计划（装依赖、写脚本、解包校验、输出），中间还能看到它实际执行的每条命令——相当于边干边直播。

正常等两三分钟，待办一条条打勾就是在推进。

1. 跑完后回复里出现产物卡片，写着文档名字和大小，还有它自己的检查结论。

点文件卡片，会用电脑上的办公软件（如WPS）打开这份Word。

验收一下：拿到手先看三处

在打开的Word里重点瞄三眼：

1. 标题是不是居中了；
2. 正文是不是宋体小四、成片的空行是不是没了；
3. 各级小标题是不是加粗突出、层次清不清楚。

前后对比

用千问办公整理文档，特别提醒你一句

这家交货前会自己解包验格式，回复里写明改了什么、没动什么——这段说明值得读。但有两处要自己把关：原文”1、“编号被改成”1.”还补了句号；“各部门：“称呼和小标题也被加了首行缩进，严格的公文里应顶格。拿到文档后把编号和缩进手动顺一遍再交。

本次实测从发送指令到拿到文件约2分半（151秒），解包检查格式全部达标。不同时间的速度会有波动，以实际体验为准。

【本文由AI辅助生成初稿，作者已审阅确认后发布，欢迎评论区交流你的实测体验】