活动与事务材料 AI 教程

放假通知、活动通知、会议通知，都是同一个套路。把 6 个要素填进提问骨架发给 AI，先要框架再要初稿，最后人工核 3 处就能发。附可复制的完整话术。

办活动要先交方案，最难的从来不是写字，是怕漏项。让 AI 按 7 个部分搭出完整框架，每段给你示例，你只负责填真实信息、排流程、核预算。附可复制的提问骨架。

总结卡壳的根因是「对着空白页想自己干了啥」。正确顺序是反的：先把做过的事倒成流水账喂给 AI，让它整理成条目，再按「总量→亮点→问题→下一步」组稿。数据一条都不能让 AI 编。

活动办完要发宣传稿，最容易写成没人看完的通稿。方法：喂给 AI 时间地点人数 + 2 个现场细节 + 1 句参与者的原话，让它写公众号风格，再删掉全部套话。附可复制骨架。

开完会最怕交不出纪要。方法：把口语化的会议记录喂给 AI，让它只整理不创作，输出「议定事项清单」，每条必须齐「谁牵头、做什么、何时完」三要素，最后主持人过目再发。附可复制骨架与三条红线。