活动方案：让 AI 搭 7 段框架，人填血肉
🎯本讲你将学会：
- 能说出一份活动方案必有的 7 个部分
- 能用两步提问法让 AI 先搭框架、再逐段展开
- 能指出方案里必须人工负责的 3 样东西：流程表、分工、预算
开始前需要你具备：
- •手边有一个能对话的 AI 工具（各款入口见本站 7 款实操教程）
- •知道活动的基本盘：主题、大概时间、地点、参与人数、预算上限
写方案最怕的不是写，是漏——交上去才发现没有预案、没写分工，打回来重弄。
AI 在这件事上的用处很具体：它见过足够多的方案，漏不漏项它最清楚。你负责两件事：把真实情况喂给它，把它编的部分改掉。
让 AI 写活动方案分两步：先要框架（按 7 个部分搭好骨架），再逐段展开。方案里有 3 样东西 AI 给不了——流程时间表、组织分工、经费预算——这三样必须你来填，AI 负责不漏项。
先记住：方案的 7 个部分
- 背景与目的——为什么办
- 主题与名称——办个什么
- 时间地点对象——什么时候、在哪、谁来
- 流程安排——当天怎么走（时间表）
- 组织分工——谁管哪摊
- 经费预算——花多少钱、怎么花
- 安全与应急预案——出事怎么办
前 3 部分是「是什么」，后 4 部分是「怎么落地」。领导翻方案，先翻后 4 个。
第一步：让 AI 先搭框架
把基本盘发给 AI：
我们单位要办一个【“六一”亲子阅读活动】。 大概情况：时间【6月1日上午】，地点【镇图书室】，对象【辖区内 6-12 岁孩子和家长，预计 30 组家庭】，预算上限【2000 元以内】，负责人【我，文化站工作人员】。
请先不要写全文。列出这份活动方案的完整框架，共 7 个部分：背景与目的、主题与名称、时间地点对象、流程安排、组织分工、经费预算、安全与应急预案。每个部分下面注明”这一部分要写清哪些事”，先给我看框架。
先框架后全文的原因和写通知一样：框架阶段查漏，一眼的事；全文阶段查漏，返工半天。
第二步：确认框架后，逐段展开
框架没问题，再发第二句：
框架可以。现在逐段展开写，每一段：
- 先用一句话说清这部分要定什么；
- 再给我 2-3 句可直接用的示例文字，其中需要我填真实信息的地方用【】标出；
- 流程安排请做成时间表格式，从签到到散场；预案部分请覆盖雨天、人数超员、儿童受伤三种情况。
不要编造具体金额和单价，预算部分列出「需要我确定的科目清单」即可。
注意最后一句——主动禁止 AI 编预算数字。它不知道你们的标准，编出来的数字看着很专业，恰恰最危险。
第三步：三样东西必须自己定
- 流程时间表，按你们真实节奏排。 AI 给的时间表是「通用节奏」：签到 15 分钟、领导讲话 10 分钟。你们真人做事不是这个速度——孩子签到至少半小时，雨天转移场地要多久只有你知道。AI 的表当草稿，拿尺子量着改。
- 分工表，写到人。 「宣传组：2 人」这种分工交上去会被打回。谁负责拍照、谁管签到、出事找谁，写职务写名字。岗位让 AI 排，人名你自己填——名单是内部信息，没必要粘给它。
- 预算，按你们的标准核。 物料单价、劳务标准、报销口径，每家单位不一样。AI 列的科目清单（横幅、奖品、饮用水……）可以帮你查漏项，但每个数字换成你们实际能报的。预算合不合法、超不超标准，责任在你不在 AI。
交之前，用「领导视角」过一遍
- 只看④⑤⑥⑦四部分，能不能直接照着办？能，就过了。
- 出了小事，翻到第⑦部分，有没有一句「第一时间打电话给谁」？没有就补。
- 全文搜「等」「相关部门」「有关人员」这三个词——能写具体的都改成具体的。
- 一把梭让 AI 直接写全文：漏项概率大增，而且你根本不想读两千字的初稿。永远两步走。
- 预算让 AI 编：再强调一次，科目可以问它，数字必须你的。
- 方案写完就存档：流程表打印一份带到现场，执行时的临时变动当天记回去——这份「带批注的方案」就是你明年写总结的素材（下一讲就用它）。
动手任务
把你手头真要办的活动（没有就虚拟一个镇级活动），跑完两步提问法。完成标准：
- 7 个部分齐全，无漏项
- 流程时间表按你们的真实节奏重排过（不是 AI 的通用节奏）
- 分工写到人、预算换成真实标准
方案的分工是明确的：AI 管不漏项，你管真实。7 部分框架让 AI 搭，流程、人名、钱数三样必须自己填。值班安排、接待方案、整改方案——凡是有固定结构的材料，都是同一个打法。
🧪本讲实操清单
0/2先照着正文做一遍，再回来勾选。做完一题点左侧圆圈，卡不准就展开答案对照。
完成全部 2 步，打卡结课 →
📝本节小结
学完本讲，你应该能做到：1．能说出一份活动方案必有的 7 个部分；2．能用两步提问法让 AI 先搭框架、再逐段展开；3．能指出方案里必须人工负责的 3 样东西：流程表、分工、预算