活动与事务材料 AI 教程 第 4 讲 / 共 5 讲 入门 3 个学习目标 2 道自测 ⏱ 约 8 分钟 ✅ 最近复核 2026/8/30

宣传稿:把「圆满举办」写成有人看的活动记录

#AI 写材料#宣传稿#公众号#基层办公

🎯本讲你将学会:

  • 能说出一篇有人看的宣传稿必备的 4 样东西
  • 能用提问骨架让 AI 写出公众号风格的活动记录
  • 会按「删套话、核细节、换标题」三步完成改稿
📌

开始前需要你具备:

  • 手边有一个能对话的 AI 工具(各款入口见本站 7 款实操教程)
  • 活动办完了,手里有:时间地点、参与人数、2-3 个现场细节、(如有)参与者说过的话

活动办完了,稿子要交:公众号要发、网站要挂、有时还要报给上级。

大多数活动稿长得一样:「X月X日,XX活动在XX隆重举行,取得圆满成功……」——写了等于没写,读者三秒划走。宣传稿的改法不是堆形容词,是换成细节和数字。这两样你手里都有,AI 负责把它们组织成稿。

有人看的宣传稿必备 4 样:具体标题、一句交底的导语、2-3 个现场细节、效果与反响。细节和原话只能来自现场的你——AI 一句也编不出来,你给的素材里这两样最值钱。

先记住:有人看的稿子有 4 样东西

  1. 具体的标题——「XX 镇趣味运动会:80 名村民拔河争夺「大力士」锦旗」比「我镇成功举办趣味运动会」强十倍
  2. 一句交底的导语——何时、何地、何人、何事、多少人,一段话说完
  3. 2-3 个现场细节——谁的哪句话让大家笑了、哪个环节最热闹、一个具体的动作
  4. 效果与反响——参与人数、报名了多少、参与者的原话

细节和原话是稿子的血肉,它们只能来自现场的你,AI 一句也编不出来——所以下一步喂料时,这两样最值钱。

第一步:把素材喂给 AI

我要写一篇活动宣传稿,发在单位公众号上,读者是本地居民。 基本信息:X月X日上午,XX镇文化广场,「迎新春」农民趣味运动会,全镇 8 个村共 80 多名村民参加,有拔河、跳绳、投壶三个项目。 现场细节(务必用上):① 拔河决赛两个村僵持了一分多钟,围观的人自发喊拍子;② 一位六十多岁的大娘投壶三投全中,周围人喊她「深藏不露」;③ 发奖时锦旗和日用品一起发,拿到奖的村民当场举着锦旗合影。 参与者原话:【XX村村民王大姐:好久没这么热闹了,明年还办我第一个报名。】

请写一篇 500 字左右的公众号风格宣传稿:标题要具体、有画面;导语一段交底;正文用上上面的细节和原话;结尾一句预告后续活动即可。不要「圆满成功」「隆重举行」「气氛热烈」这类套话,不要排比句。

注意骨架里写了「务必用上」的细节清单——这就是防编造的锁:把细节当指定素材给,AI 只负责组织,不负责想象。

第二步:改稿三步

  1. 删:套话全部清出去。 读一遍,凡是你平时开会不说的词——圆满、隆重、热烈、纷纷表示、充分肯定——见一个删一个。删完发现哪段空了,那说明这段本来就没有内容,回素材里找一个真细节补上。
  2. 核:AI 补的细节逐个对现场。 即使你给了细节清单,AI 仍可能顺手加戏:「孩子们兴奋地欢呼」「现场掌声不断」。每一条它写的画面,问自己:我真看到了吗?没看到的删掉——宣传稿翻车从来不是因为写得平淡,是因为写了没发生的事。
  3. 换:标题换成「有画面的那个」。 让 AI 给 3 个候选标题,你按一个标准挑:只看标题,想不想点开。「80 名村民」「争夺锦旗」「投壶大娘」这类具体词,永远比「成功举办」有点击欲。

发之前,最后一眼

  • 出现在稿子里的人名、照片,本人同意公开吗?(未成年人照片尤其要谨慎)
  • 数字(参与人数、届数)和台账对得上吗?
  • 如果活动有上级单位出席,职务和排序对吗?这是宣传稿唯一比事实更重要的东西。
  • 先写通稿再改细节:顺序反了会越改越像通稿。永远细节先行。
  • 把领导讲话当主体:读者关心的是活动本身和身边的人。领导出席一句话交代即可(除非这篇稿子就是给上级看的简报——那是另一种文体,别混)。
  • 原话「整理」过头:参与者的大白话是全稿最值钱的部分,AI 会把它改成书面语——改回来了,就要原汁原味。

动手任务

拿最近一次活动(或照片文件夹里的一次)跑全流程。完成标准:

  • 至少 2 个现场细节 + 1 句参与者原话被真正用上
  • 「圆满/隆重/热烈」类套话清零
  • 标题具体有画面,出镜的人同意公开

现场细节 + 原话喂给 AI → 公众号风格成稿 → 删套话、核细节、换标题。它和工作总结共用同一条底层原则:AI 组稿,素材必须是真的。拍视频、发朋友圈时顺手多记两句现场的话,你的下一篇宣传稿就已经有料了。

🧪本讲实操清单

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先照着正文做一遍,再回来勾选。做完一题点左侧圆圈,卡不准就展开答案对照。

完成全部 2 步,打卡结课 →

📝本节小结

学完本讲,你应该能做到:1.能说出一篇有人看的宣传稿必备的 4 样东西;2.能用提问骨架让 AI 写出公众号风格的活动记录;3.会按「删套话、核细节、换标题」三步完成改稿