活动通知：一份提问骨架，10 分钟出初稿
🎯本讲你将学会：
- 能说出一份通知必须有的 6 个要素
- 能把 6 要素填进提问骨架，让 AI 先出框架再出初稿
- 能按 3 处核对清单把 AI 初稿改成能发的版本
开始前需要你具备：
- •手边有一个能对话的 AI 工具（豆包、千问办公、TeleAgent 均可，见本站 7 款实操教程）
- •知道这次通知的基本信息（谁发、发给谁、什么事、什么时间地点）
通知是基层写得最多的一种材料：放假要发、办活动要发、开会要发。
好消息是，这三种通知是同一个套路——把 6 个要素凑齐，交给 AI 搭框架，你再改成能发的版本。这一讲只解决「通知」这一件事。
写通知先凑齐「发文单位、通知对象、事由、时间、地点、要求」6 个要素，按提问骨架发给 AI「先框架、再初稿」，发布前人工核 3 处（数字事实、称呼落款、AI 多写的条款），10 分钟出可用稿。
先记住：通知就 6 个要素
一份通知要让读者不来回问你，6 个要素一个都不能少：
- 发文单位——谁发的（也是落款）
- 通知对象——发给谁
- 事由——办什么
- 时间——几月几日几点
- 地点——在哪里
- 要求——要做什么、怎么报名、带什么
缺一个要素，就多一批来问电话的人。基层通知的实测经验：6 要素凑齐再交给 AI，初稿可用率从约 30% 提到 80% 以上；缺要素时 AI 会自行编造时间、地点或主办单位，反而增加核对成本。写之前先把这 6 样凑齐，比动笔更省时间。
第一步：把 6 要素填进提问骨架
下面这份骨架可以整段复制，把【】里换成你的真实信息：
- 通知类型: 活动通知
- 发文单位: XX镇文化站
- 通知对象: 各村（社区）文化专管员
- 活动名称: “迎新春”农民趣味运动会
- 时间: X月X日（周X）上午9:00—11:30
- 地点: 镇文化广场
- 活动内容: 拔河、跳绳、投壶三个项目
- 要求: 每村至少报 1 支队伍，X月X日前报名
- 报名方式: 电话或微信报给 XXX，电话 XXXXXXX
请分两步做：第一步，先列出这份通知的框架（标题、称呼、正文分段、结尾、落款各写什么）；第二步，按框架写出完整初稿。语言正式但让普通村民一看就懂，不要堆套话。
为什么先要框架、再要初稿：AI 一步到位写全文时，漏要素不容易发现；先看框架，10 秒钟就能查出「少写了报名方式」，返工成本最低。
第二步：初稿到手，只核 3 处
AI 的通知初稿，格式通常没问题，问题都藏在事实里。发布前逐条核对：
- 所有数字和事实，逐个核对。 时间、地点、电话、报名截止日——AI 只会照你给的信息写，但你漏写的它可能编一个占位。电话号码和多日期通知是重灾区，逐个打一遍、对一遍。
- 称呼和落款要对上。 称呼是「各村（社区）」，落款就必须是有权发这个通知的单位；落款单位与盖章单位不一致，通知就作废。AI 不知道你们单位的规范叫法，这一处必须人工改。
- 删掉 AI 自己加的东西。 AI 常主动补「本次活动最终解释权归……」「请各单位高度重视」这类它认为「该有」的话。每一条都问自己：领导说过吗？我们单位这么办事吗？不是就删。
动手任务
把你最近真要发的一份通知，用上面的骨架跑一遍全流程。完成标准：
- 6 个要素逐项核对，无缺漏
- 3 处核对全部做完（数字事实 / 称呼落款 / 删掉 AI 加的条款）
- 念给一位同事听，对方能复述出时间地点和要做什么
格式要不要按公文国标来？
需要红头、文号的正式公文，格式依据是国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012），文种和行文规则见《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14 号，通知是 15 种法定文种之一）。村里的活动通知、会议通知用普通版式即可：标题居中、称呼顶格、正文分段、落款和日期靠右。可以把这句话原样告诉 AI：「按基层常见通知版式排，不要做成红头文件。」
- 让 AI 猜日期：「下周三」是哪天，你说了算。骨架里写绝对日期，别写相对日期。
- 一次让 AI 写三个通知：一次只写一份，写完再写下一份，混着写必串内容。
- 把内部文件原文整段粘进去：通知里常有人员名单、内部安排，粘给 AI 前先脱敏（本站首页的安全边界同样适用）。
凑齐 6 要素 → 填骨架让 AI 先框架后初稿 → 人工核 3 处。同一份骨架，把「活动名称」换成「会议名称」就是会议通知，换成「放假安排」就是放假通知——骨架不变，换的是内容。
🧪本讲实操清单
0/2先照着正文做一遍，再回来勾选。做完一题点左侧圆圈，卡不准就展开答案对照。
完成全部 2 步，打卡结课 →
📝本节小结
学完本讲，你应该能做到：1．能说出一份通知必须有的 6 个要素；2．能把 6 要素填进提问骨架，让 AI 先出框架再出初稿；3．能按 3 处核对清单把 AI 初稿改成能发的版本