活动与事务材料 AI 教程第 3 讲 / 共 5 讲入门 3 个学习目标 2 道自测 ⏱ 约 10 分钟 2026/8/30 ✅ 最近复核 2026/8/30

工作总结：先列事，再组稿，数据必须真的

#AI 写材料#工作总结#提问骨架#基层办公

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写总结卡壳，十有八九不是不会写，是对着空白页想不起自己干过啥。

所以顺序要反过来：别从「写」开始，从「列」开始。你负责把做过的事倒出来，AI 负责整理和组稿，你再负责把假的地方改掉。

写总结按「先列事、再组稿」两步：先把做过的事不分好坏倒成流水账喂给 AI 整理成条目，再让它按「总量→亮点→问题→下一步」结构组稿。改稿守住「三真」——数据真、问题真、口气真。

第一步：倒流水账（不加修饰）

打开一个空白文档，想到什么写什么，不用通顺、不用分类：

组织了读书活动，大概 80 人来；帮老张弄了医保电子凭证；防汛值守 3 天；写了 6 篇信息上报，2 篇被县里采用；图书室新书上架 300 册；每个月雷打不动的广播稿……

倒到实在想不出为止。不用发给任何人看，这是原料。

顺手做脱敏：群众姓名、身份证号、具体住址、内部未公开数字，发给 AI 前先抹掉或换成「张某」「某村」。这一步不能省。

这些是我【上半年】做过的工作流水账（如下）。请整理成分类条目，按【文化活动、便民服务、中心工作、日常事务】四个类归组，每类内部按时间排；明显的同类项合并，数量统计先标注出来。

只整理，不加工、不评价、不扩写。

「只整理、不加工」这六个字是关键——第一步只要一张干净的清单。AI 这时候做的才是它最擅长的：归类、去重、数数。

清单确认没错，再发第二段：

清单没问题。现在把这份清单组稿成一篇【半年工作总结】，结构按四段：

文风要求：短句，少形容词，不要排比，不要「在……的坚强领导下」这类套话开头。

结构本身就是权威依据：「总量→亮点→问题→下一步」是基层总结的通行四段式，你单位的旧总结就是这个骨架——翻一份去年的合格总结发给 AI 当范文，效果更好。

数据真——AI 编数字，一个都不留。 AI 会顺手把「约 80 人」写成「80 余人」，把 6 篇信息写成「多篇」，甚至补一个你从没报过的百分比。总结里每个数字对着台账过一遍，对不上的删或改。数字是总结里唯一会被拿去比对的东西，也是最不能含糊的。
问题真——不足从真事里挑。 让 AI 写「存在不足」，它爱写「理论学习还需深入」「创新意识有待加强」——放哪篇总结都能用，等于没写。从你的流水账里挑真事：哪个活动没人来？哪项工作拖了？问题写准了，下一步才有据可依，这两段必须能互相接上。
口气真——删掉排比和套话。 AI 写总结自带一种「汇报腔」：三连排比、四个「坚持」、人人「圆满完成」。读一遍，把你们平时开会不说的话删掉。判断标准很简单：这篇稿子念给站长听，像不像你的口气。

总结比通知、方案更容易碰到内部信息：未公开的数字、具体人名、矛盾纠纷。发 AI 前的脱敏原则就一条——这份材料如果被截图传出去，有没有哪一行会让你麻烦？有，那一行就别发。拿不准的，用「某」「X」替代，稿子照样写。

先不求完美，把最近的流水账倒出来跑一遍全流程。完成标准：

倒流水账 → AI 只整理不加工 → AI 按四段式组稿 → 三真标准改稿。把「先列事再组稿」记住，半年后写年终总结，你手里已经有半年的素材——素材是平时攒的，总结只是最后一步。

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先照着正文做一遍，再回来勾选。做完一题点左侧圆圈，卡不准就展开答案对照。

参考：第一步把做过的事不分好坏倒成流水账发给 AI，让它整理成分类条目——解决「想不起干了啥」；第二步让 AI 按固定结构（总量数据→亮点→问题→下一步）把条目组成稿——解决「不知道怎么组织」。
参考：数据真——每一个数字都对得上台账，AI 编的一个不留；问题真——不足从你真实工作里挑，不让 AI 替你虚构；口气真——删掉 AI 堆的排比和套话，换成你们单位平时说话的样子。

完成全部 2 步，打卡结课 →

学完本讲，你应该能做到：1．能说清「先列事、再组稿」为什么比直接让 AI 写总结更靠谱；2．会用两步提问法把流水账变成一份结构完整的总结初稿；3．能按「三真」标准（数据真、问题真、口气真）完成改稿