会议纪要：从口语记录到「谁、做什么、何时完」
🎯本讲你将学会：
- 能分清会议记录、会议纪要、工作简报三种文体的区别
- 会用「只整理不创作」的两步提问法把口语记录变成纪要初稿
- 能守住纪要的三条红线：不议定不写定、敏感必脱敏、发前主持人过目
开始前需要你具备：
- •手边有一个能对话的 AI 工具（各款入口见本站 7 款实操教程）
- •会上的原始记录：纸质笔记、手机备忘录或录音转的文字都行
开了一下午会，笔记记了三页，领导要看纪要——难的不是写字，是把七嘴八舌理成「到底定了什么事」。
这恰好是 AI 的强项：把口语流水整理成结构化清单。但纪要和前几讲不一样，它是有凭据效力的文件——白纸黑字写「会议决定」，就有人拿着它办事。所以这一讲有一条主原则：AI 只整理，不创作。
整理会议纪要只用 AI 做「只整理不创作」一件事；每条议定事项必须齐「谁牵头、做什么、何时完」三要素。三条红线：不议定不写定、敏感先脱敏、发前主持人过目。
先分清：你写的到底是哪一种
- 会议记录：过程文书。谁发言、说了什么，按顺序流水记，越全越好。
- 会议纪要：结果文书。议定了什么，按事项写，每条有牵头人和时限。
- 工作简报：宣传文书。写给没参会的人看，挑重点讲精神。
领导要的是纪要，别交成记录（太啰嗦）或简报（丢了责任分工）。下面只讲纪要。
第一步：把原始记录喂给 AI，只整理
下面是我一次工作会议的原始记录，口语化、有跳跃。请只做整理，不要创作：
- 按议题分组归拢；
- 提取所有「已议定」的事项，每条整理成三要素格式：谁牵头（按记录里的职务或人名）、做什么、何时完成（按记录里说的，没说时限就标【时限待定】）；
- 单独列一节「讨论中、未议定」的事项，如实标注，不要写成结论；
- 提醒我：记录里有哪些模糊表述（如「尽快」「相关部门」）需要我确认。
只用记录里出现的信息，一个字都不要帮我补。
「一个字都不要帮我补」是这一步的核心指令。纪要里最危险的就是 AI 好心补出来的「会议认为」「会议要求」——会议没认为过，就不能出现在纪要里。
第二步：整理稿成文
整理得对。现在按规范纪要格式成文：
标题【XX工作会议纪要】；开头一段写清会议时间、地点、主持人、参加人员、议题；主体按议题分节，每个议定事项一条，加粗三要素（牵头人、任务、时限）；「未议定」事项单列一节，注明「另行研究」。
语言要求：书面化但保留原意，不添加「会议强调」「会议指出」之外的定性语句；每节结尾不加总结句。
第三步：逐条核三要素，守住三条红线
- 每条议定事项，三要素一个不能少。 「谁牵头、做什么、何时完」——缺任何一样，这条事项就执行不下去。「相关部门」「尽快推进」「原则上」这三个词出现一次，就回记录里查一次：原话到底是谁、干什么、哪天完。查不到的，宁可标注「时限待定」，也不要写个模糊话糊弄过去。
- 不议定，不写定。 会上有分歧、领导说「再研究」的，必须放「未议定」一节——纪要写错一句「会议决定」，就是给别人递刀子。
- 先脱敏，再交 AI；发前主持人过目。 涉及矛盾纠纷、未公开人事、具体金额协商的议题，交 AI 前先匿名化（张某、某村、X 万元）。纪要发出去就是「会议的官方记忆」，发出前必须给主持人（或牵头参会的关键人）核一遍——这一步没有任何 AI 能替代，出问题也由签发的人负责。
- 让 AI 直接听录音转写并成文：转写错误加上创作自由度，错上加错。先自己把记录过一遍，再交给 AI 整理。
- 把「会上聊到的」写成「会上议定的」：讨论了 ≠ 决定了。AI 分不清，你能。
- 跳过脱敏：纪要常被转发到工作群、存档多年——按「被截图传出去会不会麻烦」的标准过一遍。
动手任务
拿最近一次会议的记录（脱敏后）跑两步提问法。完成标准：
- 每条议定事项三要素齐全（谁牵头/做什么/何时完）
- 未议定事项单独列出，没有写成结论
- 主持人（或关键参会人）看过并点头
原始记录 → AI「只整理不创作」出三要素清单 → 成文 → 核三要素、守红线、主持人过目。到这一讲，五类高频材料的骨架就齐了：通知、方案、总结、宣传稿、纪要——回头看，打法是同一套：素材和判断归你，组织和成文归 AI。
🧪本讲实操清单
0/2先照着正文做一遍，再回来勾选。做完一题点左侧圆圈，卡不准就展开答案对照。
完成全部 2 步，打卡结课 →
📝本节小结
学完本讲，你应该能做到：1．能分清会议记录、会议纪要、工作简报三种文体的区别；2．会用「只整理不创作」的两步提问法把口语记录变成纪要初稿；3．能守住纪要的三条红线：不议定不写定、敏感必脱敏、发前主持人过目